Sales - Receivable Customer

1. Pendahuluan

Panduan ini menjelaskan bagaimana mengelola Sales Receivable Customer di Wypex ERP, termasuk proses pencatatan penjualan, pembuatan invoice, pencatatan pembayaran, dan pengelolaan piutang pelanggan.

Diagram Alur

2. Ruang Lingkup

Panduan ini mencakup:

  • Proses pencatatan Sales Order
  • Pembuatan dan pengelolaan Invoice
  • Penerimaan pembayaran dari pelanggan
  • Monitoring piutang dan pelaporan

3. Alur Proses

3.1 Pembuatan Sales Order

  1. Masuk ke modul Sales Lihat Bab Sales Order
  2. Buat Sales Order (SO) berdasarkan pesanan pelanggan
  3. Tentukan termin pembayaran dan validasi pesanan

3.2 Pembuatan Invoice

  1. Konversi Sales Order menjadi Invoice
  2. Tambahkan detail pembayaran sesuai kesepakatan pelanggan
  3. Kirim invoice ke pelanggan melalui email atau cetak dokumen

3.3 Penerimaan Pembayaran

  1. Masuk ke modul Receivables
  2. Pilih invoice yang akan dibayar
  3. Catat metode pembayaran (Transfer, Giro, Tunai, dll.)
  4. Validasi pembayaran dan simpan transaksi

3.4 Monitoring Piutang

  1. Cek laporan Aging Receivable untuk melihat status piutang
  2. Lakukan follow-up untuk invoice jatuh tempo
  3. Rekonsiliasi dengan laporan keuangan untuk memastikan akurasi data

4. Laporan & Analisis

  • Laporan Piutang: Menampilkan daftar invoice yang belum dibayar
  • Laporan Pembayaran: Melacak pembayaran masuk dari pelanggan
  • Aging Report: Menunjukkan umur piutang berdasarkan jatuh tempo

5. Best Practices

  • Gunakan termin pembayaran yang jelas untuk menghindari keterlambatan
  • Lakukan rekonsiliasi secara rutin untuk menghindari kesalahan pencatatan
  • Kirim reminder otomatis kepada pelanggan untuk invoice jatuh tempo

6. Kesimpulan

Sales Receivable Customer di Wypex ERP membantu bisnis dalam mengelola penjualan dan piutang pelanggan secara efisien. Dengan memahami proses ini, perusahaan dapat meningkatkan arus kas dan mengurangi risiko piutang tak tertagih.